Copilot zgłoszeń
Wyciąga dane uczestnika i firmy ze zgłoszenia mailowego i przypina do edycji.
Czego nigdy nie robi sam
Nigdy nie potwierdza udziału uczestnikowi. Przygotowuje wpis, koordynator zatwierdza.
– FIRMY SZKOLENIOWE I TRENERZY
Panel szkoleń i copilot dla firm szkoleniowych i trenerów
Trener chce uczyć, a tonie w zapisach, arkuszach i papierach do dofinansowań.
Rozwiązanie zbiera uczestników, terminy i dokumentację w jednym miejscu, a obsługa KFS i BUR przestaje być osobną pracą przy każdym kursie.
Co dziś zabiera czas
- Zapisy przychodzą mailem i przepisuje się je ręcznie do arkusza.
- Przed szkoleniem ktoś wysyła materiały pojedynczo, uczestnik po uczestniku.
- Dokumenty do rozliczenia dofinansowania zbiera się po fakcie, z trzech różnych miejsc.
Co budujemy
Najpierw porządek, potem AI. To jest wdrożenie robione etapami, a nie lista funkcji do kupienia naraz.
- Uczestnicy, terminy i dokumenty są w jednym miejscu
- Zgłoszenie nie wymaga przepisywania z maila do arkusza
- Uczestnik ma swoją przestrzeń z materiałami i zaświadczeniem
- Dokumenty do rozliczenia powstają w trakcie, nie po fakcie
- Widać obłożenie trenerów, zanim terminy się zbiegną
Gdzie wchodzi AI
Żmudną papierologię wokół szkoleń i naborów przejmuje AI.
Guard dokumentów do dofinansowania
Pokazuje, którego dokumentu brakuje do rozliczenia której edycji.
Czego nigdy nie robi sam
Nie składa wniosku ani nie wysyła dokumentów do instytucji. Wskazuje braki.
Prognoza napełnienia grup
Pokazuje, które terminy nie zapełnią się przy obecnym tempie zapisów.
Czego nigdy nie robi sam
Nie odwołuje terminu ani nie przenosi uczestników.
Co to zastępuje
- arkusz z listą uczestników przepisywany z maila
- wysyłkę materiałów pojedynczo do każdego uczestnika
- zbieranie dokumentów do rozliczenia po zakończeniu szkolenia
- kalendarz trenerów prowadzony przez jedną osobę
Efekt
Zostaje to, po co ludzie przychodzą, czyli samo szkolenie. Dokumenty do rozliczenia powstają w trakcie, więc obsługa dofinansowania przestaje być osobną pracą.
Co zyskuje firma
- Trener przygotowuje szkolenie, zamiast pilnować papierów
- Nabór z dofinansowaniem przestaje być powodem, żeby odpuścić klienta
- Kolejna edycja rusza bez budowania wszystkiego od nowa
- Uczestnik dostaje materiały i zaświadczenie bez przypominania się
Finansowanie
KFS do 80%, PARP i BUR do 70%
Wdrożenie i szkolenie zespołu zwykle kwalifikują się do dofinansowania ze środków publicznych. Pomagamy w dokumentacji wniosku, ale o przyznaniu decyduje instytucja.
Zmapujmy Twój proces
Zaczynamy od mapowania procesu. Po nim wiadomo, co budować i w jakiej kolejności, a Ty decydujesz, czy idziemy dalej.
Zmapujmy Twój proces →