Copilot uwag
Zbiera uwagi z maili i notatek w jedną listę przypisaną do wersji rysunku.
Czego nigdy nie robi sam
Nigdy nie zatwierdza uwagi ani nie odpowiada inwestorowi. Porządkuje, projektant decyduje.
– BIURA PROJEKTOWE I ARCHITEKCI
Portal projektu dla biur projektowych i architektów
Aktualna wersja, czytelny etap, klient który widzi postęp bez pytania.
Tak wygląda projekt prowadzony u nas, zamiast tonąć w plikach nazwanych final_v3, mailach i ustaleniach, których nikt nie spisał.
Co dziś zabiera czas
- Rysunki krążą mailem, a przy czwartej poprawce nikt nie wie, która wersja jest aktualna.
- Uwagi inwestora przychodzą telefonem i w mailu, więc część ginie po drodze.
- Przy odbiorze trzeba udowodnić, kiedy i co zostało zatwierdzone.
Co budujemy
Najpierw porządek, potem AI. To jest wdrożenie robione etapami, a nie lista funkcji do kupienia naraz.
- Aktualna wersja jest jedna i obie strony patrzą na tę samą
- Inwestor widzi postęp bez telefonu do prowadzącego projekt
- Uwagi i akceptacje idą jedną drogą, zamiast telefonem i mailem
- Zatwierdzenie zostawia ślad z datą, przydatny przy odbiorze
- Uzgodnienia branżowe mają swoje miejsce, nie skrzynkę
Gdzie wchodzi AI
Zestawienia, protokoły i podsumowania ustaleń, czyli to, co zwykle zjada wieczory, porządkuje AI.
Guard wersji i uzgodnień
Sygnalizuje, że ktoś pracuje na nieaktualnej wersji albo że brakuje uzgodnienia branżowego.
Czego nigdy nie robi sam
Nie blokuje wydania rysunku ani nie wycofuje wersji. Ostrzega, decyzja należy do prowadzącego projekt.
Prognoza obłożenia pracowni
Pokazuje, które projekty zbiegną się terminami w kolejnych tygodniach.
Czego nigdy nie robi sam
Nie przydziela projektantów ani nie przesuwa terminów.
Co to zastępuje
- rysunki wysyłane mailem i przez usługi do transferu plików
- uwagi inwestora zbierane telefonicznie
- folder na dysku z nazwami plików typu wersja_finalna_2
- szukanie w skrzynce, kiedy inwestor coś zatwierdził
Efekt
Pracownia wyprzedza terminy uzgodnień, zamiast się nimi zaskakiwać. Obie strony patrzą na tę samą wersję, więc spór o to, co zatwierdzono, przestaje mieć podstawę.
Co zyskuje firma
- Projektant wraca do projektowania, bo szukanie ustaleń przestaje być jego pracą
- Odbiór idzie gładko, bo historia zatwierdzeń jest kompletna
- Inwestor przestaje dzwonić po zdjęcia i status, bo widzi je sam
- Pracownia bierze kolejny projekt bez obawy, że poprzedni się posypie
Finansowanie
KFS do 80%, PARP i BUR do 70%
Wdrożenie i szkolenie zespołu zwykle kwalifikują się do dofinansowania ze środków publicznych. Pomagamy w dokumentacji wniosku, ale o przyznaniu decyduje instytucja.
Zmapujmy Twój proces
Zaczynamy od mapowania procesu. Po nim wiadomo, co budować i w jakiej kolejności, a Ty decydujesz, czy idziemy dalej.
Zmapujmy Twój proces →